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Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

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  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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flexibility for rent – flexibility for improvement

RAILPOOL ist einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet wurde das Unternehmen 2008 in München; es ist zwischenzeitlich in 17 europäischen Ländern aktiv.

Mit rund 400 Elektrolokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 1,2 Milliarden Euro) zählt RAILPOOL zu den größten Anbietern in Europa. Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. RAILPOOL verfügt über ein eigenes Lager mit mehr als 3.100 verschiedenen Ersatzteilen und Komponenten im Investitionswert von rund 20 Millionen Euro.

Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen

MITARBEITER EMPFANG / OFFICE MANAGER (M/W/D)

Ihre Aufgaben

  • Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere
  • Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf
  • Facility Management in unseren Büroräumlichkeiten
  • Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Verwaltungsbereich (Mietvertragsmanagement, Fuhrparkmanagement, Kreditkartenabrechnungen, Vorbereitung Kreditkartenanträge etc.)
  • Bei Bedarf auch Unterstützung angrenzender Bereiche und Übernahme von Aufgaben in anderen Bereichen
  • Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/ Gästebetreuung und Office Management
  • Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Tools
  • Erste Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz in der Münchner oder Kölner Innenstadt oder in unserem Büro in Gräfelfing mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen RAILPOOL Academy mit hochwertigen internen und externen Trainings für alle Bereiche
  • Flexible Arbeitszeiten und einzelne Flex Days, um mobil von zu Hause zu arbeiten, Abbau von Überstunden durch Freizeitausgleich und 30 Urlaubstage
  • Ein praxisorientiertes und umfangreiches Einarbeitungskonzept in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Ticket oder Job Rad
  • Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern u.a. im corporatebenefits-Programm
  • Regelmäßige Unternehmensevents (Mitarbeitertage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc.) und kostenlose Getränke
  • Einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

Wir sitzen alle in einem Zug – Steigen Sie ein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Julia Reineke (Recruiting), Tel. 089 510 85 77 -177.

Railpool GmbH
Seidlstraße 23
80335 München
 
Homepage: http://www.railpool.eu/
Xing: https://www.xing.com/companies/railpoolgmbh
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/railpool-gmbh