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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

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flexibility for rent – flexibility for improvement

RAILPOOL ist einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet wurde das Unternehmen 2008 in München; es ist zwischenzeitlich in 17 europäischen Ländern aktiv.

Mit rund 400 Elektrolokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 1,2 Milliarden Euro) zählt RAILPOOL zu den größten Anbietern in Europa. Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. RAILPOOL verfügt über ein eigenes Lager mit mehr als 3.100 verschiedenen Ersatzteilen und Komponenten im Investitionswert von rund 20 Millionen Euro.

Wir suchen ab sofort 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / OFFICE MANAGER (M/W/D)

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) übernimmst du verschiedene Aufgaben unserer Geschäftsführung und bist die zentrale Anlaufstelle für unseren Standort in Gräfelfing. Darüber hinaus unterstützt du in administrativen Belangen, die den Standort betreffen.
  • Du übernimmst die Koordination, Buchung und Abrechnung von Reisen für die Geschäftsführung
  • Die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (GF-Gremium, Kundentermine, etc.) liegt in Deinen Händen
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen (Unternehmenspräsentation intern und extern)
  • Führen von interner und externer Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Ablage umfassen Deinen Aufgabenbereich
  • Vertretungsweise vertrittst du das Office Management in München
  • Du übernimmst die Organisation und steuerst das Office Management in Gräfelfing - Büroausstattung, Koordination einzelner externer Dienstleistungen, Gäste begrüßen und Meetings organisieren 

WAS DU MITBRINGST

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ver­gleich­bare Quali­fikation mit
  • Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben sind von Vorteil 
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Eine klare und wertschätzende Kommu­ni­kation ist dir sehr wichtig
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Du bringst kommunikationssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit
  • Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick runden Dein Profil ab

WAS WIR DIR BIETEN

  • Strukturierter Onboarding-Prozess Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess.
  • Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich bei deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl.  Weihnachten und Silvester, Gleitzeit und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
  • Betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an.
  • Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung.
  • Mobilitätszuschuss In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten.
  • Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc., um unsere Erfolge zu feiern.
  • Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an.
  • Attraktives Arbeitsumfeld Die Basis unseres Erfolgs zeichnet sich durch eine offene, wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit aus. So wird bei Railpool das Beste aus verschiedenen Arbeitswelten kombiniert, um eine moderne Form des Arbeitens zu gewährleisten. 
  • Gesundheitsförderung Ein wöchentlicher Obstkorb und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt.
  • Internationalität Interkulturelle Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben! Aktuell arbeiten wir zusammen mit verschiedenen Nationen, verteilt auf sieben Standorte europaweit.

Wir sitzen alle in einem Zug – Steigst Du ein?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal. Bei Rückfragen wende Dich gerne an Gundula Allers, Tel. 089 510 85 77 -192.

Railpool GmbH
Seidlstraße 23
80335 München
 
Homepage: http://www.railpool.eu/
Xing: https://www.xing.com/companies/railpoolgmbh
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