Datenschutz

Datenschutzerklärung der RAILPOOL GmbH Karriereseite

Railpool freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß den Datenschutzvorschriften den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung, sowie dieser Datenschutzerklärung.

Soweit wir im Rahmen von Bewerbungen dazu erforderliche personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erheben, informieren wir Sie hierüber (Details hierzu finden Sie im Abschnitt 3). 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Mit dieser hier vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie als betroffene Person insbesondere über die Ihnen zustehenden Rechte. Zudem haben wir im Rahmen unserer Verantwortlichkeit für die Verarbeitung umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Inhaltsverzeichnis

1.    Begriffsbestimmungen
2.    Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
3.    Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
4.    Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Internetseite
5.    Google Analytics
6.    Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
7.    Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
8.    Rechte der betroffenen Person auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Widerspruch u.a.
9.    Empfänger der personenbezogenen Daten / Drittlandsübermittlung
10.    Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
11.    Kein Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung
12.    Datenschutzbeauftragter
13.    Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

1.    Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für Bewerber, Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. 

h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. 

2.    Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die:

RAILPOOL GmbH
Seidlstraße 23
80335 München
Tel. +49 89 510 85 77 - 120
Fax +49 89 510 85 77 - 220
E-Mail: sales@railpool.eu
Internet: www.railpool.eu

3.    Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Die RAILPOOL GmbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.) zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage des Art. 13 Abs. 1 c) DSGVO des § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO. Dies begründet sich aus der Rechtsbeziehung, die sich in der Bewerbungs- bzw. Anbahnungsphase des Arbeitsvertragsverhältnisses ergibt. 
Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. 

Schließt die RAILPOOL GmbH einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert (Art. 13 Abs. 2 a) DSGVO. Wird seitens der RAILPOOL GmbH kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, endet das Bewerbungsverfahren sechs Monate nach Versand des Absageschreibens mit der Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen, falls einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der RAILPOOL GmbH entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). 
Sofern wir beabsichtigen, die von Ihnen übersandten Unterlagen über die Dauer des Bewerbungsverfahrens hinaus zu speichern, z.B. weil Ihre Bewerbung für eine weitere Stellenausschreibung in Betracht kommt, holen wir hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig.

Eine Ausnahme hiervon ist die Weitergabe Ihrer Daten 
a) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an ein von uns mit dem Betrieb einer Online-Bewerbungsplattform beauftragtes Systemhaus: rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg,
b) im Zusammenhang mit einer Kooperation im HR-/Bewerbermanagement-Bereich mit den RAILPOOL-Tochtergesellschaften
•    Railpool Lokservice GmbH & Co. KG, Grusonstraße 46, 22113 Hamburg
•    ajax Loktechnik GmbH , Tankweg, 21129 Hamburg und 
•    KTG GmbH, Am Unkelstein 46, 47059 Duisburg. 
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 28 DSGVO. 

Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt. Falls Sie sich nach Ihrer Registrierung mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten anmelden, wird auch hierfür das TLS-Verschlüsselungsverfahren verwendet.
Eine Weitergabe an, zur besonderen Verschwiegenheit verpflichtete Personen wie, beispielsweise Rechtsanwälte kann unter Umständen erfolgen.

Ihnen steht im Rahmen des hier beschriebenen Bewerbungsverfahrens das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu(Art. 13 Abs. 2 b) und c) DSGVO).
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
Ihrem Recht auf Löschung der Daten wird dabei regelmäßig unser berechtigtes Interesse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen, die eine Speicherung und Aufbewahrung von Daten notwendig macht.
Ebenso haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu unserer Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, falls aus Ihrer Sicht eine Rechtsverletzung vorliegen sollte (Art. 13 Abs. 2 d) DSGVO).
Eine Gesetzliche und/oder vertragliche Notwendigkeit zur Bereitstellung der Daten ergibt sich  aus Art. 13 Abs. 2 e) DSGVO. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann keine Bearbeitung Ihrer Bewerbung stattfinden.

4.    Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Internetseite
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO) und im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:
rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg

a) Server Log Files
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Diese Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

•    Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
•    Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
•    Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
•    zur Optimierung unserer Website.

Diese Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. anonymisiert statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Wir behalten uns außerdem vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. 

b) Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und vom Browser gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. 
Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

c) Registrierung auf unserer Internetseite
Sie haben als betroffene Person die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann -sofern dies begründet ist- die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

d) Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine E-Mail-Adresse umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

d) SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5.    Google Analytics
Soweit Sie ihre Einwilligung gegeben haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und unter https://policies.google.com/?hl=de. 

Widerruf der Einwilligung:
Sie können das Tracking durch Google Analytics auf unserer Website unterbinden, indem Sie diesen Link anklicken. Dabei wird ein Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Damit wird die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser zukünftig verhindert, solange das Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.
Sie können darüber hinaus die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. 
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

6.    Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 (1) a) DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Wir berufen uns insbesondere bei der Verarbeitung von Daten im Bereich Direktwerbung auf diese Rechtsgrundlage. 

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 (1) b) DSGVO. Wir berufen uns insbesondere bei unserer Haupttätigkeit, nämlich der umfassenden Betreuung von Kunden rund um die Schienenfahrzeug-Vermietung und unseren damit zusammenhängenden Full-Service Dienstleistungen, auf diese Rechtsgrundlage. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen. 

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 (1) c) DSGVO. 
Für das Bewerbermanagement ergibt sich die Rechtsgrundlage aus § 26 BDSG.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Unternehmen verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 (1) d) DSGVO beruhen. 

Außerdem könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 (1) f) DSGVO beruhen. 
Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

Die RAILPOOL GmbH hat ein berechtigtes Interesse an der Gewährleistung von IT-Sicherheit sowie an der Sicherheit ihres Eigentums und an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse an der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner / Kapitalgeber. Die RAILPOOL GmbH hat weiterhin ein berechtigtes Interesse an der Anonymisierung von Kundendaten zum Zweck der Erstellung von Statistiken, um ihre Tätigkeiten zu analysieren, zu optimieren und solche Statistiken auch mit Dritten zu teilen. 

7.    Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten 
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Darüber hinaus verarbeitet und speichert die RAILPOOL GmbH personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

8.     Rechte der betroffenen Person auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Widerspruch u.a.
a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

•    die Verarbeitungszwecke
•    die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
•    die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
•    falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
•    das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
•    das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
•    wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
•    das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

•    Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
•    Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 (1) a) DSGVO oder Art. 9 (2) a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
•    Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 (1) DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 (2) DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
•    Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
•    Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
•    Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 (1) DSGVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Unser Datenschutzbeauftragter oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 (1) DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Unser Datenschutzbeauftragter oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

•    Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
•    Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
•    Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
•    Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 (1) DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Unser Datenschutzbeauftragte oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a) DSGVO oder Art. 9 (2) a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 (1) b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 (1) DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den von uns bestellten Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.


g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 (1) e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person uns gegenüber der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 (1) DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.


h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i) Recht auf Beschwerde

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, falls aus Ihrer Sicht eine Rechtsverletzung vorliegen sollte. 
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

9.     Empfänger der personenbezogenen Daten / Drittlandsübermittlung
Gemäß Art. 4 Nr. 9 DSGVO ist hier als Empfänger erhobener personenbezogenen Daten nur das Unternehmen und im Einzelfall eventuelle berechtigte Empfänger wie öffentliche Behörden oder auch Partnerunternehmen oder Lieferanten z.B. die Railpool-Tochterunternehmen, der HR-Management-Systemhausdienstleister und auch der Webseiten-Provider) zu nennen:

•    Railpool Lokservice GmbH & Co. KG, Grusonstraße 46, 22113 Hamburg
•    ajax Loktechnik GmbH , Tankweg, 21129 Hamburg
•    KTG GmbH, Am Unkelstein 46, 47059 Duisburg
•    rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland findet -bis auf die unter Punkt 5. „Google Analytics“ genannten Hinweise – nicht statt.

10.     Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann sich diese an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter klärt die betroffene Person einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

11.     Kein Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall.

12.     Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per eMail unter dsb@railpool.eu.

13.    Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.


Quelle: Deutsche Gesellschaft für Datenschutz https://dg-datenschutz.de , eRecht24 www.e-recht24.de u.a.

Bei Abweichungen zwischen der deutschen und der englischen Fassung oder bei sonstigen Zweifelsfällen gilt die deutsche Version.

Datenschutzerklärung Stand: 27.08.2021.

DATA PROTECTION 

Privacy policy of the RAILPOOL GmbH career site


Railpool appreciates your visit to our careers page and your interest in our company. We take the protection of your private data very seriously and want you to feel comfortable when visiting our Internet site. The protection of your privacy when processing personal data is an important concern for us, which we take into account in our business processes. We process data collected when you visit our site in accordance with data protection regulations the applicable data protection laws, in particular in accordance with the EU General Data Protection Regulation, as well as this privacy policy.

Insofar as we collect personal data required for this purpose in the context of applications (for example, name, address or e-mail address), we will inform you of this (details of this can be found in section 3). 

We point out that data transmission over the Internet (eg communication by e-mail) security gaps. A complete protection of the data against access by third parties is not possible.

With this privacy policy, we inform you as a data subject in particular about the rights to which you are entitled. In addition, we have implemented extensive technical and organizational measures within the framework of our responsibility for processing in order to ensure the most complete protection possible for the personal data processed via this website. Nevertheless, Internet-based data transmissions can generally have security gaps, so that absolute protection cannot be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transmit personal data to us by alternative means, for example by telephone.


Table of contents

1.    Definitions
2.    Name and address of the controller
3.    Data protection during applications and the application process
4.    Data processing in connection with our website
5.    Google Analytics
6.    Legal bases of the processing
7.    Duration of the storage of personal data
8.    Rights of the data subject to information, correction, deletion, blocking, objection, etc.
9.    Recipients of the personal data / third country transfer
10.    Legal or contractual requirements to provide the personal data; necessity for the conclusion of the contract; obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of non-provision
11.    No use of automated decision making
12.    Data Protection Officer
13.    Amendment of our privacy policy

1.    Definitions 
This data protection declaration is based on the terms of the German Data Protection Regulation (DSGVO) and the German Federal Data Protection Act (BDSG). Our privacy policy should be easy to read and understand for the public as well as for applicants, customers and business partners. To ensure this, we would like to explain the terms used in advance.

We use the following terms, among others, in this Privacy Policy:

a) personal data
Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter "data subject"). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

b) person concerned
Data subject is any identified or identifiable natural person whose personal data are processed by the controller.

c) Processing
Processing means any operation or set of operations which is performed upon personal data, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organization, filing, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

d) Restriction of processing
Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their future processing.

e) Profiling
Profiling is any type of automated processing of personal data that consists of using such personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects relating to that natural person's job performance, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location or change of location.

f) Pseudonymization
Pseudonymization is the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separate and is subject to technical and organizational measures to ensure that the personal data is not attributed to an identified or identifiable natural person.

g) Controller or person responsible for processing
Controller or data controller is the natural or legal person, public authority, agency or other body which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data. 

h) Processor
Processor means a natural or legal person, public authority, agency or other body that processes personal data on behalf of the Controller.

i) Recipient
A recipient is a natural or legal person, public authority, agency or other body to whom personal data are disclosed, whether or not a third party. However, public authorities that may receive personal data in the context of a specific investigation mandate under Union or Member State law shall not be considered as recipients.

j) Third
Third party means a natural or legal person, public authority, agency or other body other than the data subject, the controller, the processor and the persons authorized to process the personal data under the direct responsibility of the controller or the processor.

k) Consent
Consent shall mean any freely given indication of the data subject's wishes for the specific case in an informed and unambiguous manner in the form of a statement or any other unambiguous affirmative act by which the data subject indicates that he or she consents to the processing of personal data relating to him or her. 

2.    Name and address of the controller 
The responsible party within the meaning of the data protection laws, in particular the EU General Data Protection Regulation (DSGVO), is:

RAILPOOL Ltd.
Seidlstrasse 2380335 
Munich
Tel. +49 89 510 85 77 - 120
Fax +49 89 510 85 77 - 220
E-mail: sales@railpool.eu
Internet: www.railpool.eu

3.    Data protection during applications and the application process 
RAILPOOL GmbH collects and processes the personal data of applicants (e.g. contact and communication data, application documents, notes in the context of job interviews, etc.) for the purpose of handling the application process on the basis of Article 13 (1) c) DSGVO of Section 26 BDSG in conjunction with Article 88 DSGVO. This is based on the legal relationship that arises in the application or initiation phase of the employment contract relationship. 
The processing may also be carried out electronically. This is particularly the case if an applicant sends the relevant application documents to the controller electronically, for example by e-mail or via a web form located on the website. 

If RAILPOOL GmbH concludes an employment contract with an applicant, the transmitted data will be stored for the duration of the application procedure for the purpose of processing the employment relationship in compliance with the statutory provisions (Art. 13 para. 2 a) DSGVO. If no employment contract is concluded with the applicant on the part of RAILPOOL GmbH, the application procedure ends six months after the rejection letter is sent with the deletion of your application documents, if no other legitimate interests of RAILPOOL GmbH oppose deletion. Other legitimate interest in this sense is, for example, a duty to provide evidence in proceedings under the General Equal Treatment Act (AGG). 
If we intend to store the documents you send us beyond the duration of the application process, e.g. because your application may be considered for another job opening, we will obtain your express consent to do so.

Your personal data will not be disclosed by us to third parties, unless this is necessary for the fulfillment of legal obligations.

An exception to this is the disclosure of your data 
a) within the scope of order processing to a system house commissioned by us with the operation of an online application platform: rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg,
b) in connection with cooperation in the HR/recruitment management field with RAILPOOL subsidiaries.
•    Railpool Lokservice GmbH & Co. KG, Grusonstraße 46, 22113 Hamburg
•    ajax Loktechnik GmbH , Tankweg, 21129 Hamburg and
•    KTG GmbH, Am Unkelstein 46, 47059 Duisburg
The legal basis for this is Art. 28 DSGVO. 

After entering and transmitting your data, it is sent directly to the server of our external service provider via an encrypted connection. All data is encrypted on the basis of the TLS procedure. If you log in with the provided user data after your registration, the TLS encryption procedure is also used for this.
Under certain circumstances, data may be passed on to persons who are bound to special confidentiality, such as lawyers.

In the context of the application procedure described here, you have the right to obtain information from the controller about the personal data concerning you, as well as the right to rectification, erasure or restriction of processing, as well as the right to object to processing and the right to portability of your personal data (Art. 13(2)(b) and (c) DSGVO). 
If you have given us your consent to the processing of personal data concerning you for one or more specific purposes, you may withdraw this consent at any time. 
The right to revoke your consent to data processing does not affect the lawfulness of the data processing carried out until your revocation. 
In this context, your right to have the data deleted will regularly be opposed by our legitimate interest in asserting, exercising or defending legal claims, which makes it necessary to store and retain data. 
Likewise, you have the right to complain to a supervisory authority about our data processing of your personal data if, in your view, there has been a violation of the law (Art. 13 para. 2 d) DSGVO). 
A legal and/or contractual necessity to provide the data results from Art. 13 para. 2 e) DSGVO. Without the provision of your personal data, no processing of your application can take place.

4.    Data processing in connection with our website 
Our website is hosted by an external service provider (hoster). The personal data collected on this website is stored on the hoster's servers. This may include IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact data, names, website accesses and other data generated via a website.

The hoster is used for the purpose of fulfilling the contract with our potential and existing customers (Art. 6 (1) b) DSGVO) and in the interest of a secure and efficient provision of our online offer by a professional provider (Art. 6 (1) f) DSGVO). To ensure data protection-compliant processing, we have concluded an order processing contract with our hoster.

Our hoster will only process your data to the extent necessary to fulfill its service obligations and will follow our instructions regarding this data.

We use the following hoster:
rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg, Germany

a) Server Log Files
When you access our website, information of a general nature is automatically collected. This information (server log files) includes, for example, the type of web browser, the operating system used, the domain name of your Internet service provider, your IP address and other similar data and information that serve to avert danger in the event of attacks on our information technology systems.

These data are processed in particular for the following purposes:

•    Ensuring a smooth connection of the website
•    Ensuring a smooth use of our website,
•    Evaluation of system security and stability, and
•    to optimize our website.

This data is not used to draw conclusions about your person. Information of this kind is evaluated anonymously by us statistically, if necessary, in order to optimize our Internet presence and the technology behind it.
We also reserve the right to check this data retrospectively if we become aware of specific indications of unlawful use. 

b) Cookies
The Internet pages partly use so-called cookies. Cookies do not cause any damage to your computer and do not contain viruses. Cookies serve to make our offer more user-friendly, effective and secure. Cookies are small text files that are stored on a computer system via an Internet browser and saved by the browser.

Numerous websites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a string of characters by which Internet pages and servers can be assigned to the specific Internet browser in which the cookie was stored. This enables the visited Internet pages and servers to distinguish the individual browser of the data subject from other Internet browsers that contain other cookies. A specific internet browser can be recognized and identified via the unique cookie ID.

Most of the cookies we use are so-called "session cookies". They are automatically deleted after the end of your visit. Other cookies remain stored on your terminal device until you delete them. These cookies allow us to recognize your browser on your next visit.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. When deactivating cookies, the functionality of this website may be limited. 
If cookies are used by third-party companies or for analysis purposes, we will inform you about this separately within the framework of this data protection declaration and, if necessary, request your consent.

c) Registration on our website
As a data subject, you have the opportunity to register on the website of the controller by providing personal data. Which personal data is transmitted to the data controller in the process results from the respective input mask used for the registration. The personal data entered by the data subject are collected and stored exclusively for internal use by the controller and for its own purposes. The controller may -if justified- arrange for the transfer to one or more processors who will also use the personal data exclusively for an internal use attributable to the controller.

By registering on the website of the controller, the IP address assigned by the Internet service provider (ISP) of the data subject, the date and the time of registration are also stored. The storage of this data takes place against the background that only in this way can the misuse of our services be prevented and, if necessary, this data makes it possible to clarify committed crimes. In this respect, the storage of this data is necessary for the protection of the data controller. As a matter of principle, this data is not passed on to third parties unless there is a legal obligation to pass it on or the passing on serves the purpose of criminal prosecution.

The registration of the data subject by voluntarily providing personal data serves the purpose of the controller to offer the data subject content or services which, due to the nature of the matter, can only be offered to registered users. Registered persons are free to modify the personal data provided during registration at any time or to have it completely deleted from the data stock of the controller.

The controller shall provide any data subject at any time, upon request, with information about what personal data is stored about the data subject. Furthermore, the controller shall correct or delete personal data at the request or indication of the data subject, provided that this does not conflict with any statutory retention obligations. 

d) Contact possibility via the website
Based on statutory provisions, our website contains data that enable a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general e-mail address. If a data subject contacts the controller by e-mail or by using a contact form, the personal data transmitted by the data subject will be stored automatically. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the controller will be stored for the purpose of processing or contacting the data subject. No disclosure of this personal data to third parties will take place.

d) SSL encryption
This site uses SSL encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as requests that you send to us as the site operator. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line.
If SSL encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

5.    Google Analytics 
If you have given your consent, this website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics uses so-called "cookies". These are text files that are stored on your computer and enable an analysis of your use of the website. The information generated by the cookie about your use of the website will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States.

However, due to the activation of IP anonymization on these websites, your IP address will be truncated beforehand by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and shortened there. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other data from Google. 
For more information on terms of use and data protection, please visit https://www.google.com/analytics/terms/de.html and https://policies.google.com/?hl=de. 

Withdrawal of consent:
You can prevent tracking by Google Analytics on our website by clicking this link. This will install an opt-out cookie on your device. This will prevent the collection by Google Analytics for this website and for this browser in the future, as long as the cookie remains installed in your browser.
You can also prevent the storage of cookies by selecting the appropriate settings on your browser software; however, please note that if you do this, you may not be able to use the full functionality of this website. 
You can also prevent the collection of data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) to Google and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plugin available at the following link: Browser Add On to disable Google Analytics.

6.    Legal bases of the processing 
Art. 6 (1) a) DSGVO serves our company as the legal basis for processing operations in which we obtain consent for a specific processing purpose. We rely on this legal basis in particular for the processing of data in the area of direct marketing. 

If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, as is the case, for example, with processing operations necessary for the delivery of goods or the provision of another service or consideration, the processing is based on Art. 6 (1) b) DSGVO. In particular, we rely on this legal basis for our main activity, namely the comprehensive support of customers around rail vehicle rental and our related full-service activities. The same applies to such processing operations that are necessary for the implementation of pre-contractual measures, for example in cases of inquiries about our services. 

If our company is subject to a legal obligation by which a processing of personal data becomes necessary, such as for compliance with tax obligations, the processing is based on Art. 6 (1) c) DSGVO. 
For applicant management, the legal basis is derived from Section 26 BDSG.

In rare cases, the processing of personal data might become necessary to protect vital interests of the data subject or another natural person. This would be the case, for example, if a visitor to our company were to be injured and as a result his or her name, age, health insurance data or other vital information had to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. 6 (1) d) DSGVO. 

Furthermore, processing operations could be based on Art. 6 (1) f) DSGVO. 
Processing operations which are not covered by any of the aforementioned legal bases are based on this legal basis if the processing is necessary to protect a legitimate interest of our company or a third party, provided that the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject are not overridden. Such processing operations are permitted to us in particular because they were specifically mentioned by the European legislator. In this respect, it took the view that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a customer of the controller (recital 47, sentence 2 of the GDPR).

RAILPOOL GmbH has a legitimate interest in ensuring IT security as well as the security of its property and in asserting, exercising or defending legal claims. Furthermore, we have a legitimate interest in conducting our business activities for the benefit of the well-being of all our employees and our shareholders / investors. RAILPOOL GmbH further has a legitimate interest in anonymizing customer data for the purpose of compiling statistics in order to analyze and optimize its activities and also to share such statistics with third parties. 

7.    Duration of the storage of personal data 
The criterion for the duration of storage of personal data is based on the respective legal basis, the purpose of processing and the respective statutory retention period (e.g. retention periods under commercial and tax law). After expiry of the period, the corresponding data is routinely deleted if it is no longer required for the fulfillment or initiation of the contract.

In addition, RAILPOOL GmbH processes and stores personal data of the data subject only for the time necessary to achieve the purpose of storage or where otherwise provided for by law or regulation to which the controller is subject, or by the European Directive and Regulation or other legislator.
If the purpose of storage no longer applies or if a storage period prescribed by the European Directive and Regulation or another competent legislator expires, the personal data will be routinely blocked or deleted in accordance with the statutory provisions.

8.     Rights of the data subject to information, correction, deletion, blocking, objection, etc. 
a) Right to confirmation

Every data subject has the right, granted by the European Directive and the Regulation, to obtain confirmation from the controller as to whether personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to exercise this right, he or she may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller.

b) Right to information

Any person concerned by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to obtain at any time from the controller, free of charge, information about the personal data stored about him or her and a copy of that information. Furthermore, the European Directive and Regulation has granted the data subject access to the following information:

•    the processing purposes
•    the categories of personal data that are processed
•    the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular in the case of recipients in third countries or international organizations
•    if possible, the planned duration for which the personal data will be stored or, if this is not possible, the criteria for determining this duration
•    the existence of a right to obtain the rectification or erasure of personal data concerning him or her, or the restriction of processing by the controller, or a right to object to such processing
•    the existence of a right of appeal to a supervisory authority
•    if the personal data are not collected from the data subject: All available information about the origin of the data
•    the existence of automated decision-making, including profiling, pursuant to Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in these cases, meaningful information about the logic involved and the scope and intended effects of such processing for the data subject.

Furthermore, the data subject shall have the right to obtain information as to whether personal data have been transferred to a third country or to an international organization. If this is the case, the data subject also has the right to obtain information about the appropriate safeguards in connection with the transfer.

If a data subject wishes to exercise this right of access, he or she may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller.

c) Right to rectification

Any person affected by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to request the immediate rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Furthermore, the data subject has the right to request the completion of incomplete personal data - also by means of a supplementary declaration - taking into account the purposes of the processing.
If a data subject wishes to exercise this right to rectify, he or she may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller.

d) Right to erasure (right to be forgotten)

Any person concerned by the processing of personal data has the right, granted by the European Directive and Regulation, to obtain from the controller the erasure without delay of personal data concerning him or her, where one of the following reasons applies and insofar as the processing is not necessary:

•    The personal data were collected or otherwise processed for purposes for which they are no longer necessary.
•    The data subject revokes the consent on which the processing was based pursuant to Art. 6 (1) a) DSGVO or Art. 9 (2) a) DSGVO and there is no other legal basis for the processing.
•    The data subject objects to the processing pursuant to Article 21 (1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21 (2) of the GDPR.
•    The personal data have been processed unlawfully.
•    The deletion of the personal data is necessary for compliance with a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject.
•    The personal data was collected in relation to information society services offered pursuant to Art. 8 (1) DSGVO.

If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to arrange for the deletion of personal data stored by us, he or she may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller. Our data protection officer or another employee will arrange for the erasure request to be complied with immediately.

If the personal data have been made public by our company and our company as the controller is obliged to erase the personal data pursuant to Article 17 (1) of the Data Protection Regulation, we shall implement reasonable measures, including technical measures, taking into account the available technology and the cost of implementation, in order to inform other data controllers which process the published personal data that the data subject has requested from those other data controllers the erasure of all links to the personal data or copies or replications of the personal data, unless the processing is necessary. Our data protection officer or another employee will arrange the necessary in individual cases.

e) Right to restriction of processing

Any person concerned by the processing of personal data has the right, granted by the European Directive and Regulation, to obtain from the controller the restriction of processing if one of the following conditions is met:

•    The accuracy of the personal data is contested by the data subject for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.
•    The processing is unlawful, the data subject objects to the erasure of the personal data and requests instead the restriction of the use of the personal data.
•    The controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but the data subject needs it for the assertion, exercise or defense of legal claims.
•    The data subject has objected to the processing pursuant to Article 21 (1) of the GDPR and it is not yet clear whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of personal data stored by us, he or she may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller. Our data protection officer or another employee will arrange the restriction of the processing.

f) Right to data portability

Any person concerned by the processing of personal data has the right, granted by the European Directive and Regulation, to receive the personal data concerning him or her, which have been provided by the data subject to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she also has the right to transmit this data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data have been provided, provided that the processing is based on consent pursuant to Article 6 (1) a) of the GDPR or Article 9 (2) a) of the GDPR or on a contract pursuant to Article 6 (1) b) of the GDPR and the processing is carried out with the aid of automated procedures, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

Furthermore, when exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20 (1) of the GDPR, the data subject has the right to obtain that the personal data be transferred directly from one controller to another controller, to the extent that this is technically feasible and provided that this does not adversely affect the rights and freedoms of other individuals.
In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact the data protection officer appointed by us or another employee.


g) Right of objection

Any person affected by the processing of personal data has the right granted by the European Directive and Regulation to object at any time, on grounds relating to his or her particular situation, to the processing of personal data concerning him or her which is carried out on the basis of Article 6 (1) e) or f) DSGVO. If you have given us consent, you can also revoke this at any time with effect for the future.

We shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the assertion, exercise or defense of legal claims.

If we process personal data for the purpose of direct marketing, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data for such marketing. This also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing. If the data subject objects to us to the processing for direct marketing purposes, we will no longer process the personal data for these purposes.

In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her which is carried out by us for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89 (1) of the Data Protection Regulation, unless such processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest.

In order to exercise the right to object, the data subject may directly contact our data protection officer or another employee. The data subject is also free, in connection with the use of information society services, notwithstanding Directive 2002/58/EC, to exercise his or her right to object by means of automated procedures using technical specifications.


h) Automated decisions in individual cases including profiling

Any person concerned by the processing of personal data shall have the right, granted by the European Directive and the Regulation, not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her, unless the decision is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and the controller, or is permitted by Union or Member State law to which the controller is subject, and that law contains suitable measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate interests, or is based on the data subject's explicit consent.
If the decision is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and the data controller, or if it is made with the data subject's explicit consent, we shall implement suitable measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate interests, which include at least the right to obtain the data subject's involvement on the part of the controller, to express his or her point of view and to contest the decision.
If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated decisions, he or she may, at any time, contact our data protection officer or another employee of the controller.

i) Right to complain

Any person affected by the processing of personal data also has the right to lodge a complaint with a supervisory authority in relation to our processing of your personal data if, in your opinion, there has been a violation of the law. 
A list of supervisory authorities (for the non-public sector) with address can be found at: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

9.     Recipients of the personal data / third country transfer 
According to Art. 4 No. 9 DSGVO, only the company and, in individual cases, possible authorized recipients such as public authorities or also partner companies or suppliers e.g. the Railpool subsidiaries, the HR management system house service provider and also the website provider) are to be named here as recipients of collected personal data:

•    Railpool Lokservice GmbH & Co. KG, Grusonstraße 46, 22113 Hamburg, Germany
•    ajax Loktechnik GmbH , Tankweg, 21129 Hamburg
•    KTG GmbH, Am Unkelstein 46, 47059 Duisburg
•    rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg.

A transfer of personal data to a third country does not take place - except for the information mentioned under point 5 "Google Analytics".

10.     Legal or contractual requirements to provide the personal data; necessity for the conclusion of the contract; obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of non-provision 

We would like to inform you that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or may also result from contractual regulations (e.g. information on the contractual partner). Sometimes, in order to conclude a contract, it may be necessary for a data subject to provide us with personal data that must subsequently be processed by us. For example, the data subject is obliged to provide us with personal data if our company concludes a contract with him or her. Failure to provide the personal data would mean that the contract with the data subject could not be concluded. Before providing personal data, the data subject may contact our data protection officer. Our data protection officer will inform the data subject on a case-by-case basis whether the provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and what the consequences of not providing the personal data would be.

11.     No use of automated decision making 
As a responsible company, we do not use automated decision-making in individual cases.

12.     Data Protection Officer 
You can reach our data protection officer by eMail at dsb@railpool.eu.

13.    Change to our privacy policy 
We reserve the right to adapt this data protection declaration so that it always complies with the current legal requirements or in order to implement changes to our services in the data protection declaration, e.g. when introducing new services. The new privacy policy will then apply to your next visit.


Source: German Privacy Society https://dg-datenschutz.de , eRecht24 www.e-recht24.de et al.

In the event of any discrepancies between the German and English versions or any other case of doubt, the German version shall prevail.

Privacy Policy Status: 27.08.2021.